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海外地區公司ERP模板—中東公司ERP項目實施成功上線

2020/01/09 10:37:11

發布人:daiwei09

  1月 1日,在新年伊始之際,中油國際中東公司ERP項目實施全面上線切換,標志著海外地區公司ERP模板成功上線,此次項目實施離不開海外機關總部、中東公司和中油瑞飛領導的大力支持。

  中東公司ERP全面上線包括財務管理、資產管理、物資管理、項目管理???,與FIMS系統和外部OA系統進行鏈接貫通,實現ERP信息系統核心框架的搭建;通過數據與流程標準化、財務與業務協同,實現橫向貫通、縱向集成、數據共享、實現PC端與移動端協同工作方式,消除信息孤島,達到資源共享、開發平臺統一化、數據管理標準化、辦事效率最大化的目的,不斷提升供公司管理水平。

  中東公司ERP實施實現與OA系統和FIMS系統的集成,與OA系統的集成實現采辦業務、財務業務與ERP系統的緊密集成,包括預算信息獲取、供應商信息獲取、采辦申請信息推送、合同信息推送、合同執行情況統計、匯率信息獲取、費用科目信息獲取、專項類別內容信息獲取、備用金信息推送、費用報銷信息推送、差旅費報銷信息推送、對公發票信息推送等,實現財務憑證的自動生成,并通過SAP憑證直接追蹤到OA的審核單據,掛接附件等信息,一方面減輕財務人員工作量,另一方面實現審計線索的追蹤。與FIMS系統集成實現從報表到憑證的追溯,并從憑證追溯前端業務單據的完整信息流,保證數據的一致性。

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  項目共開發接口18個,開發30個,梳理確認41個業務流程;交付3份藍圖設計報告并順利通過評審;開展49個單元測試案例,共涉及49個業務場景;對于中東公司現場和北京總部共30余人進行了培訓。 期初導入會計憑證行項目4254,會計憑證1353條,固定資產166項、供應商主數據編碼394條、客戶主數據52條、項目主數據39項、合同基礎信息158行項目、費用報銷142項。

  2018年11月10日進場,歷經14個月的建設,分別在北京和項目現場兩地支持,在實施過程中克服用戶提出海外項目特殊需求帶來的挑戰,根據海外總部實施經驗,吸取十二五應用集成項目工作的經驗,在系統準備配置、主數據和并行驗證數據,成功的完成全面測試工作,為全面上線奠定良好基礎。

  海外總部項目組和現場實施點項目組成員共保上線,在項目實施過程中,因為海外時差和工作制的關系,項目組兩地成員加班已成常態,周末也經常與用戶進行遠程開會討論業務細節。

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  中東公司ERP實施成功上線標志著海外項目公司模板試點順利開展,海外ERP項目組未來也會繼續扎根瑞飛,耕耘海外市場,勠力同心,砥礪奮進,為海外市場貢獻一份力量。


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